La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La inversión en valor

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe muy importante para la gestión financiera de cualquier entidad. También se conoce como cuenta de resultados o de explotación.

Veamos qué es, para qué sirve y cómo funciona. También usaremos algún ejemplo y modelo más una plantilla excel para descargar.

¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias?

Este informe recoge los gastos e ingresos de un ejercicio contable en una estructura de balance. Asimismo, pretende determinar cuál será el resultado de ese beneficio. Es decir, pérdida o ganancia.

Al igual que el Balance de Situación, muestra los datos patrimoniales de la empresa. Sin embargo, este documento profundiza más en los ingresos y los gastos que en los activos y pasivos.

Por lo tanto, al final se restan los gastos de los ingresos y se obtiene un resultado positivo o negativo. Cierto, a veces los gastos e ingresos son iguales, pero no ocurre muy a menudo.

Junto al resto de documentos, éste se deposita en el Registro Mercantil por temas legales.

Resumiendo, la cuenta de pérdidas y ganancias es un documento contable que presenta todos los gastos y ejercicios de un período determinado. Ese informe debe ser depositado en un Registro por todas las empresas. Dicho resultado será útil para analizar y conocer en profundidad la situación financiera de la empresa.

A raíz de esto, surgen varias interpretaciones que veremos a continuación.

Balance de pérdidas y ganancias

El balance simplemente es el resultado que se obtiene después de realizar los cálculos.

Por ejemplo, la siguiente imagen nos muestra un resultado que bien puede haber sido ganar dinero o haber perdido dinero.

¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias?

Se distinguen pues, varios resultados de este análisis financiero.

  • Resultado de explotación: Aquél producido únicamente por actividades ordinarias de la empresa. Es decir, la diferencia de los ingresos y gastos del negocio principal.
  • Resultado financiero: Se refiere a todas las operaciones financieras, aquellas no incluidas en la actividad cotidiana. Pueden ser inversiones externas o internas que no se producen ordinariamente.
  • Antes de impuestos: Se obtiene sumando los dos anteriores y es el resultado antes de impuestos.
  • Resultado del ejercicio: Resultado neto teniendo en cuenta el gasto por impuestos y demás intereses.

Cabe destacar, que se obtiene un beneficio bruto. Pues, después se deben aplicar intereses e impuestos. Dichos intereses e impuestos se restan al final del informe de la cuenta de explotación.

Ejemplo práctico de una cuenta de resultados

Ahora, la parte teórica está muy bien, pero soy alumno de 2 de Bachillerato y quiero ver ejemplos…

Sea cual sea tu situación, este modelo te ayudará a entender la estructura y las características del informe.

La siguiente fotografía muestra cuál debe ser la estructura correcta.

estructura-modelo-y-ejemplo-cuenta-de-explotación

Este es el concepto general.

Pero, los detalles financieros pueden variar en menor proporción dependiendo del sector empresarial y de sus cuentas anuales exactas.

Por ello, os voy a dar un modelo a rellenar que podéis utilizar como ejercicio para estudiar.

plantilla-excel-modelo-cuenta-pérdidas-y-ganancias

Podéis descargar vuestra plantilla Excel de la cuenta de pérdidas y ganancias totalmente gratis aquí: Pérdidas y Ganancias.

¿Cómo hacer la Cuenta de Pérdidas y Ganancias?

Para hacer este informe realmente no es muy complicado.

Podéis utilizar el informe como modelo y a raíz de ello recoger toda la información financiera.

Es importante ordenar todos los datos, pues de esta manera se realizará mucho más rápido. Además, con la plantilla Excel que os he dado unas líneas más arriba lo único que tenéis que hacer es rellenarlo.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADA CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 20XX
(Debe) Haber
Nº DE CUENTASNota de la memoria200X200X-1
700, 701, 702, 703, 704, 705, (706), (708), (709)1. Importe neto de la cifra de negocios
(6930), 71*, 79302. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación
733. Trabajos realizados por la empresa para su activo
(600), (601), (602), 606, (607), 608, 609, 61*, (6931), (6932), (6933),  7931, 7932, 79334. Aprovisionamientos
740, 747, 755. Otros ingresos de explotación
(64), 7950, 79576. Gastos de personal
(62), (631), (634), 636, 639, (65), (694), (695), 794, 79547. Otros gastos de explotación
(68)8. Amortización del inmovilizado
7469. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras
7951, 7952, 7955, 795610. Excesos de provisiones
(670), (671), (672), (690), (691), (692), 770, 771, 772, 790, 791, 79211. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado
774, (NECA 7ª 6)12. Diferencia negativa de combinaciones de negocio
(678), 778, NECA 7ª 913. Otros resultados
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13)0,000,00
14. Ingresos financieros0,000,00
746, (NECA 7ª 4) a) Imputación de subvenciones, donaciones y legados de carácter financiero
760, 761, 762, 767, 769 b) Otros ingresos financieros
(660), (661), (662), (664), (665), (669)15. Gastos financieros
(663), 76316. Variación de valor razonable en instrumentos financieros
(668), 76817. Diferencias de cambio
(666), (667), (673), (675), (696), (697), (698), (699), 766, 773, 775, 796, 797, 798, 79918. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros
B) RESULTADO FINANCIERO (14+15+16+17+18)0,000,00
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A+B)0,000,00
(6300)*, 6301*, (633), 63817. Impuestos sobre beneficios
D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C+17)0,000,00

Para empresas puede ser de interés:

Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado.

Conclusión

Para un inversor es muy importante saber analizar este documento financiero.

Pues, no es lo mismo cuánto genera una empresa con su negocio, que cuánto obtiene tras pagar sus impuestos, etc.

De tal manera, es importante que aprendas cómo analizar la cuenta de resultados y explotación. Así, sabrás la capacidad de la empresa en generar beneficios a lo largo del tiempo.

En definitiva, este documento es de gran utilidad y trataremos de entrar más en detalle pronto.

Espero que os haya servido de ayuda.

 

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